Um dos maiores medos do importador é conseguir identificar a confiabilidade de um fornecedor. A distância e a facilidade de promover empresas através de informações falsas na web são fatores que geram uma instabilidade e muitas vezes a desistência de empresas em importar, acarretando muitas vezes em prejuízos e ficando para trás perante aos concorrentes.
Em negociações internacionais e seleção de um fornecedor de confiança é peça chave para o sucesso de qualquer operação. Através das tradings, empresas especializadas em negociações internacionais, é possível encontrar parceiros confiáveis de forma que atendam às necessidades de importação de produtos para isso é necessário considerar os seguintes passos:
1. Pesquisa e seleção: Uma trading bem estabelecida terá conexões sólidas com fornecedores confiáveis. Por isso é importante a busca e contratação de uma trading que possua amplo portfólio e experiência no mercado com reputação certificada.
2. Avaliação da trading: Uma trading experiente será capaz de oferecer o suporte adequado em todas as etapas do processo. Por isso, além da sua reputação avalie também o grau de capacidade da trading em fornecer os serviços necessários. Considere a amplitude geográfica de suas operações e sua familiaridade com os regulamentos comerciais e aduaneiros dos países envolvidos na importação.
3. Requisitos e especificações: É importante que a empresa apresente de forma clara e objetiva seus requisitos e especificações de, certificando que eles possam encontrar fornecedores de acordo com suas necessidades. Informações precisas sobre exigências de qualidade, prazo, quantidade, e especificações técnicas são importantes para uma boa apresentação.
4. Auditoria de fornecedores: A vistoria e inspeção dos produtos e fornecedores é um requisito essencial para garantir o sucesso na operação. Uma análise critériosa da saúde financeira do fornecedor, qualidade das instalações, análise das certificações e análise do produto final e amostra são pontos cruciais para evitar transtornos e situações indesejadas. Uma auditoria rigorosa trará a garantia de que o produto e o fornecedor são confiáveis.
5. Amostras e testes: Essa é uma maneira de avaliar a qualidade e a conformidade dos produtos com seus requisitos. Utilize recursos e laboratórios especializados para realizar testes e análises adequados para garantir que os produtos atendam aos padrões desejados, quando necessário.
6. Contrato e negociação: É essencial que todo processo seja documentado e acordado via contrato formal dentro dos termos e legislação nacional e internacional. Itens como preço, condições de pagamento, prazo de entrega, responsabilidades e garantias devem ser consideradas minuciosamente.
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